{"id":566,"date":"2014-08-09T17:47:17","date_gmt":"2014-08-09T21:47:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fiasfederacion.com\/?p=566"},"modified":"2014-08-09T17:47:17","modified_gmt":"2014-08-09T21:47:17","slug":"relacin-jefe-secretaria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fiasfederacion.com\/index.php\/2014\/08\/09\/relacin-jefe-secretaria\/","title":{"rendered":"Relaci\u00f3n Jefe-Secretaria"},"content":{"rendered":"

\"1\"<\/a> <\/p>\n

Como facilitar el trabajo al jefe:<\/u><\/em><\/strong> <\/p>\n

–          Avisarle con suficiente antelaci\u00f3n de sus obligaciones diarias o semanales. A su manera debe de actuar como \u201cmemoria\u201d o \u201cagenda\u201d de su jefe.<\/em> <\/p>\n

–          Desviar o anular visitas inoportunas y organizar las que sean de su inter\u00e9s, facilit\u00e1ndoles entrevistas para fecha y hora convenientes.<\/em> <\/p>\n

–          Filtrar las llamadas telef\u00f3nicas.<\/em> <\/p>\n

–          Preparar las llamadas a las personas precisas y en el momento oportuno.<\/em> <\/p>\n

–          Mantener al jefe informado sobre los compromisos internos y externos.<\/em> <\/p>\n

–          Planificar, ordenar y actualizar la agenda de trabajo de su jefe y la suya para evitar  omisiones o reiteraciones.<\/em> <\/p>\n

–          Preparar de forma previa los documentos de la empresa, cuya redacci\u00f3n definitiva corre a cargo del superior.<\/em> <\/p>\n

–          Librar al jefe del papeleo administrativo, del archivo y de la correspondencia asumiendo ella estas actividades.<\/em> <\/p>\n

–          Ser moderada en los momentos de tensi\u00f3n, tratar de controlar al superior y resolver con diligencia y prontitud cualquier contratiempo que se le pueda presentar.<\/em> <\/p>\n

Qu\u00e9 hacer? Llegue a acuerdos con su jefe.<\/em> <\/p>\n

Cada d\u00eda antes de comenzar su trabajo, la secretaria debe tener un Despacho con su jefe y hacerles estas preguntas con vistas a no interrumpir su trabajo:<\/em> <\/p>\n

Ejemplo:<\/u><\/em> <\/p>\n

–          Atender\u00e1 todas las llamadas.<\/u><\/em> <\/p>\n

–          En que horarios?<\/u><\/em> <\/p>\n

–          Las visitas no programadas las atender\u00e1 en este d\u00eda.Etc.<\/u><\/em> <\/p>\n

C\u00f3mo relacionarse con el Jefe?<\/em><\/strong> <\/p>\n

El Jefe y la Secretaria tienen una cuenta bancaria emocional:<\/em> <\/p>\n

\u2022                    Cada uno debe aportar a esta cuenta para poder extraer beneficios mutuos.<\/em> <\/p>\n

\u2022                    Confianza y respeto mutuo.<\/em> <\/p>\n

\u2022                    Recomendaciones y cr\u00edticas constructivas.<\/em> <\/p>\n

\u2022                    Ayudar en la organizaci\u00f3n del trabajo.               <\/em> <\/p>\n

\u2022                    Capacidad de alertar tanto en los problemas de trabajo, como en otros no relacionados con este.<\/em> <\/p>\n

Que hacer para llevarse bien con su jefe?<\/u><\/em><\/strong> <\/p>\n

–         Las relaciones estar\u00e1n basadas en el respeto m\u00e1s absoluto a la funci\u00f3n que desempe\u00f1a cada uno y en la m\u00e1xima profesionalidad.<\/em> <\/p>\n

–         En la relaci\u00f3n secretaria-jefe debe primar la seriedad, el respeto y el cumplimiento de las tareas que su superior le recomiende.<\/em> <\/p>\n

–         Establecer con su jefe una relaci\u00f3n de colaboraci\u00f3n positiva y tatar de afrontarla con entusiasmo y convicci\u00f3n.<\/em> <\/p>\n

–         Cumplir sus \u00f3rdenes con eficacia y diligencia.<\/em> <\/p>\n

–         Acostumbrarse a sus h\u00e1bitos y m\u00e9todos de trabajo y aceptarlas sin discusi\u00f3n.<\/em> <\/p>\n

–         Adaptarse al car\u00e1cter del jefe. No intentar cambiar a su jefe.<\/em> <\/p>\n

–         Recordar que la forma de evitar posibles tensiones es actuar con cortes\u00eda.<\/em> <\/p>\n

–         Sea paciente.      <\/em> <\/p>\n

RELACIONES SECRETARIA \u2013 EJECUTIVO.<\/u><\/em><\/strong> <\/p>\n

La secretaria tendr\u00e1 que establecer con su jefe una relaci\u00f3n de colaboraci\u00f3n positiva, debe tener en cuenta la profesionalidad de ambos y tambi\u00e9n sus respectivos caracteres.<\/em> <\/p>\n

Se puede intuir f\u00e1cilmente, que, al trabajar en estrecha relaci\u00f3n, no solo se soportaran mutuamente, sino que expresaran un sentimiento basado sobre todo en el respeto de las funciones propias de cada uno y en su profesionalidad. La capacidad de mantener unas relaciones humanas e interpersonales correctas es fundamental.<\/em> <\/p>\n

La relaci\u00f3n que se establezca entre la secretaria y su jefe,  puede ser el soporte del \u00e9xito en su trabajo. El mejor acuerdo se apoyara en el respeto y comprensi\u00f3n mutua. Aunque en privado el jefe pueda establecer un trato m\u00e1s relajado, en p\u00fablico no debe permitirse ning\u00fan exceso de confianza.<\/em> <\/p>\n

RELACIONES CON LA FAMILIA DEL JEFE.<\/em><\/strong> <\/p>\n

\u2022                    Establezca una relaci\u00f3n de confianza respetuosa.<\/em> <\/p>\n

\u2022                    No de jam\u00e1s la impresi\u00f3n que le molesta las llamadas, aunque considere que son inoportunas o reiteradas.<\/em> <\/p>\n

\u2022                    Tenga siempre una respuesta r\u00e1pida de posible localizaci\u00f3n de su jefe, con\u00f3zcala o no (lo llamaron urgente del Ministerio, asisti\u00f3 a un Consejo de Direcci\u00f3n extraordinario, etc.)<\/em> <\/p>\n

\u2022                    Ayude en lo posible si conoce de alg\u00fan problema asociado a la llamada (mu\u00e9strese siempre dispuesta a cooperar).<\/em> <\/p>\n

\u2022                    Sea amable y comunicativa si un familiar visita a su jefe.<\/em> <\/p>\n

Como es su Jefe?<\/em> <\/p>\n

\u2022Autoritario:<\/u><\/strong>   No permite discrepancias con sus decisiones, escucha poco, subvalora los subalternos. Impide el desarrollo profesional y personal de la secretaria.<\/em> <\/p>\n

\u2022D\u00e9spota:<\/u><\/strong> Maltrata a los subordinados, siempre tiene una palabra ofensiva hacia los dem\u00e1s, no le gusta recibir y cuando lo hace pocas veces logra una comunicaci\u00f3n adecuada. Impone a la secretaria que tenga la misma imagen de \u00e9l.<\/em> <\/p>\n

\u2022D\u00e9biles:<\/u><\/em><\/strong>  Por lo regular les cuesta trabajo no complacer a todo el mundo, aunque esto lleve a decisiones contradictorias, cuando son conocedores de su debilidad le dan amplias facultades a las secretarias para que resuelvan. Pero ante un error no las respaldan, por lo regular embarcan a su secretaria.<\/em> <\/p>\n

\u2022Indecisos<\/u><\/strong>: Les cuesta trabajo tomar una decisi\u00f3n, todo lo consultan, por lo tanto se estancan la soluci\u00f3n de los problemas. La secretaria nunca puede dar una respuesta adecuada, lo cual hace que la secretaria sea subvalorada por otros jefes o por las personas que asisten a la oficina.<\/em> <\/p>\n

\u2022Decididos:<\/u><\/strong>  Toman decisiones con facilidad, son seguros de s\u00ed mismos, dan respuestas r\u00e1pidas y por lo regular la secretaria se siente segura y respaldada.<\/em> <\/p>\n

\u2022Temerosos:<\/u><\/strong>  Son pusil\u00e1nimes, hacen todo lo que le ordenan aunque tenga argumentos para detener la decisi\u00f3n, se cuida demasiado yerra con frecuencia. Obliga a la secretaria a enfrentar los problemas.<\/em> <\/p>\n

\u2022Vaselinosos:<\/u><\/strong>  Le dice que si a todo el mundo y no resuelve nada, siempre anda escondido y mintiendo. Pone a la secretaria en situaciones dif\u00edciles, oblig\u00e1ndola a mentir.<\/em> <\/p>\n

\u2022Don Juanesco<\/u><\/strong>: Enamora  a todo el mundo en la oficina, recibe muchas llamadas personales, sale mucho a tareas no concretas. La secretaria eficiente puede ser sacrificada por una de mejor presencia, en general son un asco de jefe.<\/em> <\/p>\n

DEL DESPACHO AL DORMITORIO:<\/em><\/strong>Evite en lo posible involucrarse sentimentalmente con su jefe, por lo regular los resultados no son buenos y con mucho las dificultades superan las gratificaciones, al final, pueden dar al traste con la permanencia de uno o de ambos, sin embargo; muchas horas juntos, la proximidad f\u00edsica, las tensiones compartidas, secretos de la empresa que a veces conocen solo ellos dos, los momentos vulnerables de ambos, todo favorece a que la relaci\u00f3n jefe-secretaria rebase el \u00e1mbito laboral y se prolongue a la vida \u00edntima, muchas se quedan en aventuras, aunque algunas se consolidad y puede llegar a un matrimonio feliz.<\/em> <\/p>\n

LE PIDO A CADA JEFE,<\/em> <\/p>\n

QUE NOS TRATE CON DULZURA,<\/em> <\/p>\n

Y CON LA MAYOR TERNURA<\/em> <\/p>\n

QUE HAY EN SU CORAZON,<\/em> <\/p>\n

TENEMOS LA OBLIGACION,<\/em> <\/p>\n

DE ESTAR CON EL TODO EL DIA,<\/em> <\/p>\n

DE VERDAD LE PEDIRIA,                                                                          <\/em> <\/p>\n

QUE NOS TRATE CON CARI\u00f1O,<\/em> <\/p>\n

IGUAL QUE SI FUERA UN NI\u00f1O<\/em> <\/p>\n

EN UNA JUGUETERIA.<\/em> <\/p>\n

Mar\u00eda J. Urquiaga.<\/em>La Profe Poeta. <\/p>\n

E-mail: maria_urq@yahoo.com<\/a>.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Como facilitar el trabajo al jefe: –          Avisarle con suficiente antelaci\u00f3n de sus obligaciones diarias o semanales. A su manera debe de actuar como \u201cmemoria\u201d o \u201cagenda\u201d de su jefe. –          Desviar o anular visitas inoportunas y organizar las que sean de su inter\u00e9s, facilit\u00e1ndoles entrevistas para fecha y hora convenientes. –          Filtrar las llamadas […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":564,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"nf_dc_page":"","_eb_attr":"","_monsterinsights_skip_tracking":false,"_templately_pack_id":"","_templately_imported_at":"","_templately_source":"","_templately_import_session_id":"","footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"class_list":["post-566","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-de-las-colaboradoras"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fiasfederacion.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/566","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fiasfederacion.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fiasfederacion.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiasfederacion.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fiasfederacion.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=566"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/fiasfederacion.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/566\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fiasfederacion.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=566"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiasfederacion.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=566"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fiasfederacion.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=566"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}